Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
eine*n Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d)
als Assistenz für die Direktorin Politische Beziehungen, Gesellschaft & Sicherheit.
Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d)
Frankfurt am Main
Vollzeit
Festanstellung
Stelle
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Direktorin Politische Beziehungen, Gesellschaft & Sicherheit
- Strukturierung und Pflege bereichsinterner Abläufe, Kalender, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Dienstleistern unter Wahrung von höchster Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
- Aufbereitung, Prüfung und Versand von Informationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Notizen und Standarddokumenten
- Übernahme und Steuerung bereichsspezifischer administrativer Aufgaben und kleiner operativer Projekte
- Mitarbeit in Projektteams, insbesondere zur Organisation von Veranstaltungen
- Begleitung von bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen, z. B. durch Informationsweiterleitung und Fristenkontrolle
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistent*in/Bürokoordinator*in in vergleichbarer Position
- Hohe Eigenmotivation sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Empathie
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie souveränes und verbindliches Auftreten
- Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis der Sportlandschaft in Deutschland und der Institutionen im Fußball
Wir bieten dir:
- Die inhaltlich und personell am breitesten aufgestellte Fußballorganisation in Deutschland
- Themenfelder mit gesellschaftlicher Relevanz und Aufmerksamkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit jeweils individuellen Herausforderungen, die in unterschiedlichen Dimensionen auf die Weiterentwicklung persönlicher Skills einzahlen
- Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur
- Mit dem DFB-Campus ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und diversen Sportmöglichkeiten (Fußballhalle, Beachvolleyball, Fitnessstudio, Laufstrecke)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, welches nach individueller Abstimmung mit deiner Führungskraft in einem Umfang von bis zu 50 % möglich ist
- Kostenlose Getränke und bezuschusstes Mittagessen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Viele Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen bis einschließlich 17.04.2026.
Über uns
Der Deutsche Fußball-Bund (DFB) ist die Vereinigung der Landesverbände, Regionalverbände und des DFL Deutsche Fußball Liga e.V. (DFL Deutsche Fußball Liga), in denen Fußballsport betrieben wird. Die wichtigste Aufgabe des DFB ist die Organisation des Fußballsports in Meisterschaftsspielen und Wettbewerben. Der DFB vertritt die Interessen seiner Mitgliedsverbände im In- und Ausland. Mit mehr als 7 Millionen Mitgliedern ist der DFB einer der größten Sportfachverbände der Welt. Der DFB handelt in sozialer und gesellschaftspolitischer Verantwortung und fühlt sich in hohem Maße dem Gedanken des Fair Play verbunden. Seiner besonderen Förderung unterliegt auch der Freizeit- und Breitensport.
Der DFB will den Fußball dauerhaft tragfähig und erfolgreich organisieren sowie seine vielfältigen Potenziale auch zur Erhaltung und Stärkung der demokratischen und ethischen Grundlagen einer freiheitlichen Gesellschaft verantwortlich nutzen. Er bekennt sich zu Qualität, Objektivität, Ehrlichkeit, Fairness und Integrität als zentrale Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg.
Der DFB steht für Inklusion und Vielfalt. Deshalb begrüßen wir mit Nachdruck alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, Alter, kulturellem, religiösem oder sozialem Hintergrund, sexueller Orientierung oder Behinderung der Bewerber*innen. Falls Sie spezielle Anforderungen an den Bewerbungsprozess haben, bitten wir Sie, es in Ihrem Anschreiben zu erwähnen. Wir begrüßen Bewerber*innen aller Nationalitäten mit der Erlaubnis zur Ausübung eines Berufs in Deutschland.